A Történeti Hivatal mint állami
szaklevéltár őrzi az alábbi iratokat:
1. a volt BM III/III-as Csoportfőnökség, a
budapesti vagy a megyei
rendőr-főkapitányságok III/III-as
osztályai, illetve elődei (a Magyar
Államrendőrség Budapesti
Főkapitányság Politikai Rendészeti
Osztálya, a Magyar Államrendőrség
Államvédelmi Osztályának, a
Belügyminisztérium Államvédelmi
Hatóságának, az Államvédelmi
Hatóságnak a "Belső reakció"
elhárításával foglalkozó szervezeti
egységei, a Belügyminisztérium IV. Belső
reakció elhárítási osztálya, a
Belügyminisztérium Politikai Nyomozó
Főosztály V. Belső reakció elleni harc
osztálya), valamint a volt BM Külügyi
Osztály, Nemzetközi Kapcsolatok Osztálya,
Belbiztonsági Osztály és a volt BM
Határőrség Felderítő Osztály, a
volt Állambiztonsági Operatív
Nyilvántartó Osztály iratait, ha azok 1996.
július 31-én a Belügyminisztérium, a
Honvédelmi Minisztérium és szerveik vagy a
nemzetbiztonsági szolgálatok törvényben
meghatározott feladatai ellátása
céljából már nem voltak
szükségesek;
2. a volt BM III. Főcsoportfőnökség
és elődei egyéb olyan iratait, valamint a volt HM
MNVK Felderítő Csoportfőnökség és
elődei azon iratait, amelyek 1996. július 31-én a
nemzetbiztonsági szolgálatok törvényben
meghatározott feladatainak ellátása
céljából - adattartalmukra tekintettel -
már nem voltak kezelhetők;
3. a volt BM III. Főcsoportfőnökség
és elődei, a HM MNVK Felderítő
Csoportfőnökség és elődei egyéb
levéltári anyagait;
4. az 1945. január 1. és 1960. április 1.
között magyar hatóság határozata
alapján végrehajtott, zárt táborszerű
fogva tartás (internálás, kényszermunka),
közbiztonsági őrizet, kényszerlakhely
kijelölés (kitelepítés) irataiból a
Belügyminisztériumban kialakított
gyűjteményt;
5. a nemzetbiztonsági szolgálatok
levéltári anyagait;
6. az átvilágítást végző
bírák eljárása során keletkezett
iratokat.
Az 1., 2., és 4., pont alatti iratokat bárki
korlátozás nélkül kutathatja, a
személyes adatokat és az államtitokká vagy
szolgálati titokká minősített adatokat
azonban nem ismerheti meg. Az a személy, aki ezekben az
iratokban megfigyelt vagy harmadik személyként
szerepelt, a rá vonatkozó adatokat megismerheti, a
más személy azonosítására alkalmas
adatokat azonban felismerhetetlenné kell tenni. A
megfigyelt vagy harmadik személy halálát
követően az elhunyt hozzátartozója ismerheti
meg a dokumentumokat, kivéve, ha ezt az elhunyt
írásban megtiltotta vagy azt törvény
kizárja.
Szintén jogosult a rá vonatkozó dokumentumok
megismerésére a volt hivatásos alkalmazott vagy
hálózati személy. A fenti iratokban
bármilyen jogcímen szereplő személy 2004.
június 30-át követően kérheti
személyes adatának törlését.
Az érintett magánéletére vonatkozó
személyes adat akkor sem kutatható, ha az adatot nem
minősítették titkossá vagy
megismerését törvény nem korlátozza,
kivéve ha a kutatás - a kutató
költségére - anonimizált másolattal is
megoldható vagy a kutatási tilalom határideje
letelt, illetve ha az érintett vagy halálát
követően hozzátartozója
hozzájárult a kutatáshoz. Az érintett
nyilvános közszereplésére, illetve
közéleti tevékenységére, politikai
szándékára és véleményére
vonatkozó vagy valamely állami szerv
hatáskörében eljáró személynek a
feladatkörével összefüggő
személyes adata tudományos célból
kutatható, ha legalább 15 év eltelt a dokumentum
keletkezése óta.
A nem minősített személyes adatok, illetve
amelyek nyilvánosságra hozatalát
törvény nem tiltja vagy korlátozza, az
érintett halálát követő harminc év
után válnak bárki számára
kutathatóvá. Amennyiben a halál ideje
ismeretlen, az érintett születésétől
számított kilencven év, ha pedig a
születési idő is ismeretlen, a dokumentum
keletkezésétől számított hatvan
év.
Váci Tímea