Minden változat
Néha azt szeretnénk, hogy a dokumentumok várólistára kerüljenek, és mi azonnal hozzáférhessünk alkalmazásunkhoz, máskor meg azt, hogy azonnal elkezdődjék a nyomtatás. Olykor az volna jobb, ha minden munka éjszaka nyomtatódna ki, máskor meg már nappal szeretnénk hozzájutni a nyomatokhoz. Igényeink gyakran változnak. Szerencsére könnyen megoldható, hogy a nyomtató állandó átkonfigurálása nélkül mindig pontosan úgy nyomtathassunk, ahogyan akarunk. A trükk az, hogy több ikont telepítünk egyazon nyomtatóhoz, és mindegyik használati módhoz beállítunk közülük egyet-egyet. (A Windows 2000-ben ez a tipp a hálózati nyomtatókra valószínűleg nem működik.)
Nyissuk meg a Nyomtatók vagy Nyomtatók és faxok párbeszédpanelt, és a fent leírtak szerint állítsuk be nyomtatónkat a leggyakoribb használati módra. Ezután válasszuk ki a frissen konfigurált készülék ikonját, üssük le az
Ha ez megvan, kattintsunk duplán a Nyomtató hozzáadása ikonon, vagy az XP-ben a bal oldalon lévő Nyomtató hozzáadása kapcson, és haladjunk végig a Nyomtató hozzáadása varázsló képernyőin, mintha csak a meglévő nyomtatót akarnánk újratelepíteni. Amikor a nyomtató megkérdi, hogy meg kívánjuk-e tartani a jelenlegi illesztőprogramot, vagy inkább újat akarunk használni, jelöljük be a Meglévő illesztőprogram megtartása (ajánlott) lehetőséget, majd kattintsunk a Tovább gombon. Amikor a varázsló nevet kér a nyomtató számára, írjunk be valami olyasmit, ami jellemzi a beállítást - például "Azonnali nyomtatás". Kattintsunk a Tovább gombon, és kövessük a varázsló utasításait. Ha minden kész, válasszuk ki az újonnan létrehozott ikont, és a korábban leírtak szerint konfiguráljuk a parancsikont az alternatív beállításnak megfelelően.
Ha ezek után nyomtatni akarunk egy alkalmazásból, a Nyomtatás parancs kiadása után a Nyomtatás párbeszédpanel Név lenyíló listájáról csak ki kell választanunk azt a nyomtatóbejegyzést, amelynek egyéni beállításai megfelelnek az adott dokumentummal kapcsolatos igényeinknek.