Rendezvény, te drága

A rendezvényszervezők állítása szerint pang a piac, ugyanis a megszigorított reprezentációs adószabályok és a cégek egyre inkább visszafogott költekezései miatt elmaradt az idei év végi roham, ráadásul a jövő évi áfa-szigorítás sem ígér semmi jót.

A cégek dolgozóik számára általában egy nagyobb étteremben, szórakozóhelyen tartanak "lazább" rendezvényeket, míg egy komolyabb partnertalálkozót múzeumokban vagy galériákban rendeznek előszeretettel. A helyszín csupán igény és főleg pénz kérdése: a Nemzeti Galéria kibérlése milliós nagyságrendű tétel, de közel félmillió forintot kell fizetni egy népszerűbb szórakozóhely egész estés bérlésére is. Természetesen sok étterem nem kér pénzt egy nagyobb rendezvény lebonyolításáért, ilyenkor a saját kivitelezésű cateringbe építik be a bérleti díjat.

Az általában svédasztalon tálalt, több fogásos, meleg ételt is tartalmazó menü ára 3500-5000 Ft/fő között mozog, míg az italfogyasztás 1000-1200 forinttal toldja meg a számlát dolgozónként. Ez általában korlátlan sör-, bor-, üdítő- és ásványvízfogyasztást jelent - megegyezéstől függően, de általában 4 órán keresztül - míg a rövid italokat az egyéni fogyasztás szerint számlázzák.

Tovább növeli a számlát, ha az adott helyen nincs elegendő asztal és szék a rendezvény lebonyolításához, mert ilyenkor 200-300 forintért széket, 1000-1500 forintért sörpadot kell bérelni darabonként, amihez még hozzájön a 20 ezer forint körüli fuvardíj is.

A helyszín feldíszítésének ára szintén nagyban függ a megrendelő igényeitől, de egy komplett "fellufizást" már 50-150 ezer forintból meg lehet úszni. A virágból készült asztaldíszek ára 2000-3000 forint körül mozoghat kivitelezéstől függően.

A megfelelő talpalávalót szolgáltatató zenekar ismertségtől, létszámtól és repertoártól függően 100-200 ezer forintot kérhet egy-egy estéért, de egy jó kezű lemezlovas is minimum 50 ezer forintért gondoskodik a hangulatról.

Természetesen a fenti (nettó) árak csupán hozzávetőleges átlagárak, amelyeket jelentősen befolyásolnak a kapott kedvezmények, akciók és a megrendelő egyéb pluszkívánságai.

A fenti adatok alapján egy 100 fős rendezvény hozzávetőleges költségei:

- Helyiségbérlet: 400 000 Ft
- Étel: 400 000 Ft
- Ital (tömény nélkül): 120 000 Ft
- Dekoráció: 100 000 Ft
- Zenekar: 150 000 Ft
Összesen: 1 170 000 Ft

A fenti összeghez még 25 százalékos áfa is jön, amit a jogszabály-módosítások következtében jövőre már nem lehet visszaigényelni, és mindezek után 44 százalékos szja-fizetési kötelezettsége is támad a cégnek, ugyanis a reprezentáció adóköteles természetbeni juttatásnak minősül. (Az szja-kötelezettség csak akkor áll fenn, ha a cég túllépi az adómentes értékhatárt, ami az összes bevételének 0,5 százaléka, de maximum évi 2,5 millió forint lehet.)