Első körben projekt menedzsment szoftverként futott, aztán a későbbi verziókban egyre inkább a közösségi megoldások kerültek előtérbe. Az alkalmazás rendkívül rugalmas, és nagymértékben testre szabható, ennek megfelelően a használata – főleg a konfigurálása és az első beállításai – haladó szintű ismereteket igényelnek.
A rangos magazinok értékeléseiben sorra négy csillag körül végez (ötből), ami jó eredménynek mondható egy üzleti sztenderdeknek megfelelni kívánó apptól.
Előnyei között főleg a már említett rugalmasságát, és azt emelik ki, hogy a projektmenedzsment és a közösségi kommunikációs funkciókat széles körűen egyesíti.
A hátrányok között megemlítik, hogy az ingyenes account csak limitált hozzáférést biztosít, nincs lehetőség az egyes feladatokkal töltött idő nyomon követésére, és nem lehet archiválni a kész projekteket.
A Podio egyelőre iOS és Android eszközöket támogat. A Windows Phone-os verzióról a legutóbbi információnk három hónapos, eszerint egyelőre nem fejlesztenek ilyet, csak ha a felhasználói igények alapján indokoltnak látják majd.