A többnapos ülést eredetileg közvetlenül az olimpia előtt rendezték volna a japán fővárosban, a NOB végrehajtó bizottsága azonban most azon dolgozik, hogy biztonságos videokapcsolat segítségével, személyes találkozás nélkül szervezze meg.
A kongresszus lehetséges időpontja július 17., a 136. NOB-ülést várhatóan élőben közvetítik majd az interneten. A végrehajtó bizottság jövő csütörtöki ülésén vitatja meg a napirendet, valamint dolgozza ki a folyamat többi részét, többek között a biztonságos választási rendszer feltételeit.
A tokiói olimpiát a koronavírus-járvány miatt kellett egy évvel elhalasztani, az új időpontja 2021. július 23.-augusztus 8.