Félnek tőle, pedig csak hasznot hoz

Internet research, conceptual image.

Ma már nem kérdés, hogy egy vállalkozás hatékony működésének elengedhetetlen feltétele a gördülékeny csoportmunka, amelyhez már számos szoftver nyújt segítséget. A választásnál azonban könnyen mellényúlhatunk.

Döntően befolyásolja a vállalkozások céljainak elérését a munkatársak közötti együttműködés minősége. Ezért a cég hatékonyságának és versenyképességének növelése érdekében nem szabad elfelejtenünk, hogy a csoportmunkát megfelelő eszközökkel támogassuk - írja a Pénzcentrum.

Ahhoz, hogy a végeredmény sikeres legyen, az egymás közti gyors és pontos információ áramlása elengedhetetlen. Ezért nagyon fontos például, hogy a vállalkozás levelezőrendszere a cég igényeinek száz százalékig megfeleljen.

A levelezőrendszernél érdemes átgondolni:

• Megfelelő számú e-mail címmel rendelkezik a vállalkozás?
• Elegendő tárhelye van a vállalkozás jelenlegi levelezőrendszerének, vagy folyton archiválni kell az e-maileket?
• A küldhető csatolmányok mérete korlátozott, vagy el tudunk küldeni minden mellékletet, amit szeretnénk?
• A levelezőrendszer megfelelő eszközökkel támogatja a mindennapi feladatok megszervezését?
• Képesek vagyunk akár több ezer embernek egyszerre hírlevelet/körlevelet küldeni, vagy ennek a száma is korlátozott?
• A levelezőrendszer használata eléggé egyszerű és könnyen megtanulható?

Felhőalapú szolgáltatások

A hatékonyan működő levelező rendszer mellett nem szabad elfelejtenünk a csoportmunkát kiválóan támogató egyéb felhőszolgáltatásokat sem. A vállalkozások a leggyakrabban a levelezést oldják meg ilyen módon, de egyre többen használják a felhőszolgáltatást a dokumentumok megosztására és az adatok biztonságos mentésére is.

A magyar kkv-k közel 60 százaléka gondolja úgy, hogy a felhő elengedhetetlen eszköz lesz ahhoz, hogy a vállalatuk növekedni tudjon - derül ki az Ipsos-Mori kutatásából. Sok vállalkozás azonban még nem meri használni ezt a szolgáltatást, mert

nem érzik elég biztonságban a felhőben tárolt dokumentumokat.

Pedig a felhőalapú szolgáltatások egyik nagy előnye pont az adatbiztonságban rejlik. Ráadásul ez a szolgáltatás sokat segíthet abban, hogy a vállalkozás rugalmasabban oldja meg az informatikai feladatokat; mindez általában nagy összegű beruházás nélkül, havidíj ellenében is könnyen beszerezhető - írja a Pénzcentrum.